Projektmanagement
Das „magische Viereck“ Budget, Zeit, Umfang & Qualität
Zielsetzungen und Rahmenbedingungen in Einklang bringen
BI-Projektmanagement
Gelegentlich finde ich mich auch in der Rolle des Projektmanagers wieder. Insofern bin ich mir des „magischen Vierecks“ mit seinen konkurrierenden Faktoren Zeit, Kosten, Umfang und Qualität stets bewusst, auch wenn ich als Business Analyst oder Entwickler nur eine unterstützende Funktion für das Projektmanagement einnehme.
Als Projektmanager lehne ich mich an die PMBOK Methodik an. Eine detaillierte „Work-Breakdown-Structure“ halte ich für die erfolgreiche Projektdurchführung und -überwachung für unerlässlich und fordere diese als Projektleiter ein oder leiste Unterstützung zur Erstellung derselben.
Kommunikation ist in der Dynamik von Projekten kritischer Erfolgsfaktor, um Zeit, Kosten, Umfang und Qualität im vereinbarten Rahmen zu halten und Risiken in den Griff zu bekommen. Was kommuniziert wird, muss nicht notwendigerweise das sein, was wirklich gebraucht wird. Im Falle notwendiger Adjustierungen am „magischen Viereck“ sehe ich die Aufgabe des Projektleiters, die Transparenz innerhalb des Projekt-Teams und der Geschäftsführung herzustellen.
Klassisch, agil oder hybrid
BI-DWH Fachwissen kombiniert mit Projektmanagement Methoden (PM)
Die Wahl des PM Ansatzes ergibt sich aus der Aufgabenstellung und wird z.T. auch von der Organisation eines Kunden vorgegeben. Die 3 wichtigsten Erfolgsfaktoren sind aus meiner Erfahrung. Erstens: klare Projektziele und -anforderungen und ein gemeinsames Verständnis im Projektteam, Zweitens: detaillierte Aufgabenplanung und realistische Festlegung von Meilensteinen, Zeitplänen, Ressourcen und Budgets, Drittens: effektive Kommunikation, d.h. regelmäßige Besprechungen und Statusberichte für alle Teammitglieder und Stakeholder damit jeder auf dem gleichen Stand ist.
Fachwissen & PM Methodik
Aufgrund meiner praktischen Erfahrungen als Business Analyst, BI-Architekt, BI-Entwickler oder Testverantwortlicher kenne ich im Detail die Aufgaben, die im Rahmen von BI-Projekten zu bewältigen sind. Eine möglichst granulare „work-breakdown-structure“ erleichtert wesentlich die Projektplanung und -steuerung, egal ob man ein klassisches, agiles und hybrides Vorgehen gewählt hat. Aufgrund meines BI-DWH Fachwissens basiert die Projektplanung und -überwachung auf realistischen Aufwandsschätzungen für alle Aufgaben.
Es läuft nicht immer alles nach Plan. Missverständnisse oder andere unerwartete Ereignisse spreche ich gegenüber allen Projektbeteiligten inkl. Geschäftsführung offen an, denn es hilft nicht, die Augen vor der Realität zu verschließen. Schließlich geht es darum, durch einvernehmlich getroffene Maßnahmen, das Projekt wieder in das richtige Fahrwasser zu bringen, um den Projekterfolg nicht zu gefährden. Gutes Projektmanagement zeichnet sich gerade dadurch aus, an den richtigen Stellschrauben zu drehen und das Projektteam zu stärken.
PM Methodik
Erfolgreiche BI-Projekte durch effektive Planung, Einhaltung des Zeit- und Kostenrahmens, Sicherung der Qualitätsstandards, Identifizierung und Bewältigung von Risiken sowie rechtzeitiges Gegensteuern, wenn der Wind sich dreht.
BI-Fachwissen
Profundes fachliches und technisches Wissen über die, in den verschiedenen Projektphasen zu bewältigenden Aufgaben, überwindet Hindernisse , unterstützt Teammitglieder und führt BI-Projekte zum Erfolg.
Kommunikation
Kommunikation im Projektmanagent bedeutet aktives Zuhören, Klarheit und Präzision der Sprache und Begriffe, offene Fragen (was, warum, wie) stellen, Konfliktursachen verstehen und Suche nach gemeinsamen Lösungen in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre.